Welche personenbezogenen Daten zu Ihnen werden von uns erfasst?

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Wir erfassen folgende personenbezogene Daten:

• Daten in Bezug auf Identifikation (z.B. die Bezeichnung Ihrer rechtsgeschäftlichen Vertreter, Firma, Handelsregistemummer, Umsatzsteuer-ldNr., Betriebsnummer, Adresse, Ansprechpartner-Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Fax), Bankdaten.

• Darüber hinaus verarbeiten wir auch folgende sonstige personenbezogene Daten:

• Informationen über Art und Inhalt von Vertragsdaten, Auftragsdaten, Umsatz- und Belegdaten, Mietobjekte, Kunden- und Lieferantenhistorie sowie Beratungsunterlagen,

• Werbe- und Vertriebsdaten,

• sonstige Daten, die wir von Ihnen im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung (z.B. in Geschäftsgesprächen) erhalten haben,

• Führen von Listen mit Ansprechpartnern von Unternehmensgruppen, z.B. Bibliotheken, die wir aus öffentlich verfügbaren Listen sowie den Webseiten ermittelt haben,

• Führen von Listen mit Pressevertretern/Journalisten.
   

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um

• sie im Rahmen des Vertragsverhältnisses zwischen Ihnen bzw. dem Unternehmen, für das Sie tätig sind, mit der Mandulis GmbH zu kontaktieren, z.B. für Vertragsverhandlungen, Rückfragen zum Vertrag oder zur Zusammenarbeit, postalische Vertragsangebote.

Welches ist die rechtliche Grundlage, die es uns ermöglicht, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten?

Mandulis verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden rechtlichen Grundlagen:

• zur Erfüllung von (vor-)vertraglichen Pflichten (Art 6 Abs. 1lit.b DS-GVO):

• zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art 6 Abs. 1 lit.c DS-GVO): Eine Verarbeitung Ihrer Daten ist zum Zweck der Erfüllung unterschiedlicher gesetzlicher Verpflichtungen z.B. aus dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung erforderlich.

• zur Wahrung berechtigter Interessen (Art 6 Abs. 1 lit.f DS-GVO): Aufgrund einer Interessenabwägung kann eine Datenverarbeitung über die eigentliche Erfüllung des Vertrags hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten erfolgen. Eine Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt beispielsweise in folgenden Fällen:

1. Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten

2. Führen einer konzernweiten Vertragsdatenbank

3. Führen einer Datenbank zur Information von Pressevertretern und Journalisten

4. im Rahmen der Rechtsverfolgung

5. Fotoaufnahmen im Rahmen von Veranstaltungen/Pressekonferenzen

• im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs. 1lit.a DSGVO): Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, z.B. Veröffentlichung von Fotos, etc.
   

Auf welcher Infrastruktur und für welchen Zeitraum bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Ihre personenbezogenen Daten werden auf Papier festgehalten und /oder auf Computern (Server, Cloud-basierte Datenbänke, Anwendungen, usw.) gespeichert.

Mandulis verwahrt Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für das Erreichen der Zwecke notwendig ist, für die sie erfasst wurden. Wir verarbeiten Ihre Daten bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung oder bis zum Ablauf der geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (etwa aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung, Heimgesetz oder Arbeitszeitgesetz); darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.

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An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

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Interne Nutzung

Wir beschränken den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten auf die Mitarbeiter, die sie benötigen, um Dienstleistungen für Sie auszuführen:

Beschränkung des Zugriffs auf die jeweils zuständige Fachabteilung sowie wesentliche übergeordnete Abteilungen (Rechtsabteilung, Allgemeine Verwaltung, Geschäftsführung)
Wir klären unsere Mitarbeiter hinsichtlich der Wichtigkeit von Vertraulichkeit auf und verpflichten uns zur Ergreifung adäquater Disziplinarmaßnahmen, um die Datenschutzverpflichtungen unserer Mitarbeiter durchzusetzen.

Unterauftragnehmer

Wir geben Ihre Informationen ferner an die Unterauftragnehmer weiter, die in unserem Auftrag tätig sind:

Externe Unternehmen, die Ihre personenbezogenen Daten in einem speziellen und geschützten Rechenzentrum hosten, das sich entweder inner- oder außerhalb der EU befindet und im letzteren Fall mit ausreichenden Garantien ausgestattet ist
Falls der Unterauftragnehmer Zugang zu den Daten hat, ist er verpflichtet, die existierenden Gesetze zum Schutz personenbezogener Daten sowie die Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung zu befolgen.

Gesetzliche Vorschriften

Wir geben Ihre Informationen nicht ohne Ihre Erlaubnis an andere weiter, sofern nicht außergewöhnliche Umstände vorliegen, mit anderen Worten wenn entweder Ihre oder jemand anderes Gesundheit oder Sicherheit in Gefahr ist oder dies nach geltendem Recht und/oder von folgenden staatlichen Instanzen vorgeschrieben wird:

Datenschutzbehörde
Gerichte
Staatsanwaltschaft/Polizei

Sofern Sie nicht widersprechen, können wir schließlich Ihre Informationen auch an Ihre Familienmitglieder oder andere Personen weitergeben, die für Ihre Gesundheitsversorgung verantwortlich sind. Falls Sie nicht in der Lage sind, Ihre Zustimmung zur Weitergabe zu erteilen, oder dieser widersprechen, prüfen wir unter Ausübung unseres fachlichen Urteilsvermögens, ob die Weitergab in Ihrem besten Interesse liegt.

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Welches sind Ihre Rechte als Datensubjekt und wie können sie von Ihnen ausgeübt werden?

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Die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union sowie Datenschutzgesetze anderer Länder sehen bestimmte Rechte für Datensubjekte vor.

In Zusammenhang mit jeder Art von Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie die folgenden Rechte ausüben:

• Recht auf Zugang: Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten, die Mandulis besitzt und verarbeitet,

• Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die von Mandulis verwahrten Unterlagen mit Ihren personenbezogenen Daten zu berichtigen, falls diese unrichtig sind,

• Recht auf Beschwerdeeinlegung bei der Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzulegen, wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Art und Weise haben, in der Ihre personenbezogenen Daten von Mandulis verarbeitet werden.

Unter bestimmten Umständen können Sie ferner die nachstehenden Rechte ausüben:

• Recht auf Löschung: Sie können verlangen, dass Mandulis Ihre personenbezogenen Daten löscht,

• Recht zur Rücknahme von Zustimmungen: Sie haben das Recht, Ihre Zustimmung für eine Verarbeitungstätigkeit zurückzunehmen, für die Sie zuvor Ihre Zustimmung erteilt hatten,

• Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitungstätigkeit: Sie können verlangen, dass Mandulis die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellt,

• Recht auf Beschränkungen der Verarbeitung: Sie können verlangen, dass Mandulis die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewissen Beschränkungen unterwirft,

• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit ausüben und Ihre Daten in einem strukturierten und maschinenlesbaren Format erhalten oder die Daten in einem derartigen Format auf einen anderen Datenverantwortlichen übertragen lassen.
   

Wenn Sie diese Rechte ausüben möchten, schicken Sie uns bitte eine E-Mail oder schreiben uns an die folgende Adresse mit den Angaben, die zur Ihrer Identifikation notwendig sind:

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Mandulis GmbH
Eichenweg 15
9520 Annenheim
office@mandulis.at

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Wir verpflichten uns, innerhalb eines Monats zu antworten. Wenn wir Ihr Ersuchen aus irgendeinem Grund nicht beantworten können, liefert Mandulis eine Erklärung dafür, warum Ihr Ersuchen abgelehnt worden ist.

Für den Fall, dass Sie sich dazu entschließen, uns die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht zu erlauben, sollten Sie sich klar machen, dass dies das Erreichen der Zwecke der Verarbeitung erschweren oder unmöglich machen kann.

Wie können Sie Kontakt mit uns aufnehmen?

Diese Datenschutzerklärung dient dazu, Ihnen Informationen darüber zu liefern, welche Ihrer personenbezogenen Daten von Mandulis erfasst und wie sie genutzt werden. Wenn Sie irgendwelche Fragen haben, wenden Sie sich bitte wie folgt an uns:

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Mandulis GmbH

Eichenweg 15
9520 Annenheim
office@mandulis.at